vifabioDOC

FAQ - Häufig gestellte Fragen

Was ist vifabioDOC?

vifabioDOC ist der Dokumentenserver von vifabio, der Virtuellen Fachbibliothek Biologie. vifabio ist ein DFG-gefördertes Fachportal für Biologie und wird federführend von der UB Frankfurt/Main zusammen mit weiteren Partnern betreut. vifabioDOC soll auf lange Sicht das fachliche Repositorium für Dokumente aus allen Teilbereichen der Biologie werden.

vifabioDOC ermöglicht Wissenschaftlern, fachrelevante Publikationen kostenlos in elektronischer Form zu veröffentlichen und weltweit zugänglich zu machen. Dabei werden die Veröffentlichungen dauerhaft und zitierfähig auf einem Server der UB Frankfurt/Main archiviert und erschlossen. vifabioDOC-Publikationen sind nicht nur über vifabio erreichbar, sondern lassen sich auch über Bibliothekskataloge (z. B. HeBIS) sowie Suchmaschinen (z. B. Google) recherchieren.

Wie kann ich zu vifabioDOC beitragen?

Sie können eigene wissenschaftliche Veröffentlichungen (zum Beispiel Zeitschriftenaufsätze, an denen Sie Ihre Urheberrechte nicht anderweitig abgetreten haben) auf vifabioDOC platzieren. Damit fördern Sie sowohl die Sichtbarkeit Ihrer Veröffentlichungen als auch die Stellung von vifabioDOC in der Fachcommunity.

Welche Vorteile habe ich, wenn meine Publikationen auch auf vifabioDOC erreichbar sind?

Digitale Publikationen auf vifabioDOC sind weltweit und dauerhaft ohne Zugriffsbeschränkung für jedermann erreichbar. vifabioDOC-Dokumente werden durch standardisierte Metadaten erschlossen, und sind über Suchmaschinen (z. B. Google) und Bibliothekskataloge auffindbar.

Die bessere Sichtbarkeit trägt zu Ihrem Renommee bei. Die Zitierfähigkeit bleibt gewährleistet, denn jedes Dokument auf vifabioDOC erhält einen eigenen, spezifischen URN. Wenn Sie sich nun weitere Gedanken über die Qualitätskontrolle bzw. Qualitätssicherung auf vifabioDOC machen, dann klicken Sie hier.

Datenformate und Betriebssysteme veralten schnell. Wenn Sie mit vifabioDOC kooperieren, müssen sich keine Gedanken darüber machen, ob Ihre Publikationen auch noch in fünf Jahren erreichbar sind.

Welche Dateiformate sind erlaubt?

Das für vifabioDOC primär erlaubte Dateiformat ist PDF (optimal PDF/A; siehe Informationen zu PDF/A bei Wikipedia, sowie Informationsseiten der UB Frankfurt). Sie sollten Ihre gesamte Arbeit in einer einzigen Datei abspeichern. Nur wenn das Dokument einen sehr großen Speicherumfang besitzt, sind 2 Dateien möglich. Dateien mit Sperren bzw. Passwortschutz sind nicht zulässig, weil dies technische Anpassungen verhindern würde, welche notwendig werden könnten, um die Lesbarkeit der Dokumente auf zukünftigen Computersystemen herzustellen. Wenn Sie technische Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, sich an unsere Ansprechpartner zu wenden.

Meine Aufsätze liegen nur als Word-Dateien vor. Wie kann ich diese in PDF-Dokumente umwandeln?

Bei den aktuellen Versionen von MS Word und Open Office können Sie Ihre Dateien direkt im PDF-Format ausgeben. Bei älteren Versionen braucht man dafür zusätzliche Software, jedoch gibt es neben kommerziellen Produkten auch kostenfreie Tools, die für Textdateien völlig ausreichend sind. Eine einfache und benutzerfreundliche Anleitung, wie man PDF-Dateien erzeugt, bietet das Online-Tutorial "Elektronisch publizieren im PDF-Format" der Universitätsbibliothek Freiburg. Gerne beantworten wir auch Ihre Fragen an uns.

Falls Ihre Publikation bereits bei einem Verlag veröffentlicht worden ist, erkundigen Sie sich, ob Sie eine vom Verlag erzeugte PDF-Datei verwenden dürfen.

Warum muss ich eine Einverständniserklärung unterschreiben?

Mit der urheberrechtlichen Publikationsvereinbarung sichern Sie sich und wir uns wechselseitig ab. vifabioDOC garantiert Ihnen zum einen die Sichtbarkeit und Zugänglichkeit Ihrer Veröffentlichungen in einem weltweit frei zugänglichen Fachportal; zum anderen bleiben Ihre Dokumente langfristig und unter einer stabilen Internetadresse erreichbar. Sie garantieren uns mit Ihrer Unterschrift, dass Sie sich im Besitz der Urheberrechte befinden, so dass vifabioDOC weder von einem Verlag wegen Urheberrechtsverletzung noch von Dritten wegen Verletzung von Persönlichkeitsrechten o.ä. belangt werden kann. Bei einer Veröffentlichung auf vifabioDOC bleibt Ihnen selbstverständlich unbenommen, Ihren Beitrag weiterhin (ggf. auch parallel) in einem Sammelband, in einer Fachzeitschrift oder bspw. auf Ihrer Website zu publizieren.

Kann ich meine Dokumente direkt hochladen?

Vor dem Publizieren sind ein paar vorbereitende Schritte notwendig, insbesondere der Abschluss einer Publikationsvereinbarung. Zum gegenwärtigen Zeitpunkt werden im Anschluss an die vorbereitenden Schritte die Dokumente für vifabioDOC durch Mitarbeiter von vifabio bzw. UB hochgeladen.

Was ist der erste Schritt, um eine Publikation auf vifabioDOC zu platzieren?

Bitte nehmen Sie zunächst Kontakt mit unseren Ansprechpartnern auf; wir betreuen Sie bei allen weiteren Schritten.

Wie wird die wissenschaftliche Qualität gewährleistet?
- Bei Postprints (wie z. B. Aufsätze, Beiträge in Sammelbänden) darf davon ausgegangen werden, dass eine Begutachtung von Verlagen durchgeführt wurde.
- Bei Schriftenreihen/Veröffentlichungen sämtlicher Beiträge einer Zeitschrift kann von einer Kontrolle per Editorial Review ausgegangen werden.
- Bei Dissertationen kann aufgrund des Promotionsverfahrens in der Regel von ausreichender Qualität ausgegangen werden.
- Bei Diplom- und Masterarbeiten erfolgt die Veröffentlichung nur auf Empfehlung des Gutachters.
Sind meine Publikationen vor Missbrauch geschützt?

Bei frei zugänglichen digitalen Dokumente kann ein Abspeichern auf lokalen Rechnern nicht verhindert werden. Aber auch für Online-Veröffentlichungen gelten die Regularien wissenschaftlicher Redlichkeit (d. h. Zitate aus Ihren Werken sind als solche kenntlich zu machen), und selbstverständlich behalten Sie als Urheber genauso Urheberrechte wie bei gedruckten Publikationen. Jede Verletzung Ihrer Urheberrechte an einer Online-Veröffentlichung kann juristisch verfolgt werden.

Was bedeutet das Logo DINI-Zertifikat 2010?

Die Deutsche Initiative für Netzwerkinformation e. V. (DINI) setzt sich für internationale Standards für die Publikation von wissenschaftlichen Dokumenten auf Dokumentenservern (Repositorien) ein. Dadurch soll die Vernetzung von Repositorien gefördert und die Sichtbarkeit und Auffindbarkeit der Dokumente verbessert werden. Wesentliches Element der Tätigkeit von DINI ist die Verleihung des DINI-Zertifikats (aktuelle Fassung: "DINI-Zertifikat 2010 für Dokumenten- und Publikationsservices"). Um dieses zu erhalten, muss ein Repositorium zahlreiche Mindestanforderungen erfüllen; dazu gehören unter anderem Anforderungen betreffend Sichtbarkeit des Gesamtangebots, Leitlinien, Unterstützung für Autoren und Herausgeber, Informationssicherheit, Schnittstellen und Langzeitverfügbarkeit. vifabioDOC erfüllt diese Anforderungen und erhielt deshalb im Jahr 2012 das Zertifikat. Weitere Informationen gibt es bei DINI.